DSGVO Leistungsumfang 2018-07-20T08:56:40+00:00

Leistungsumfang

Pakete – 1-25 Personen:

  • Die Firma OVERLAP stellt einen Evaluierungsbogen über ein Online Web Tool zur Verfügung, über den die Gegebenheiten Ihres Betriebs erhoben werden.
  • Auf Basis der Erhebung findet die auf Ihren Betrieb zugeschnittene Erstellung der für die DSGVO relevanten Dokumente statt.
  • Nachdem Ihre Bestellung bei uns eingelangt ist, beginnen wir mit der Erstellung Ihrer DSGVO Mappe und lassen Ihnen diese anschließend in dem von Ihnen gewählten Format (PDF oder in Papierform bzw. als Download über das Online Tool) zukommen.
  • Die DSGVO Mappe enthält folgende von Ihrer Beantwortung abhängigen und auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Dokumente:
    • Introblatt mit Erklärungen zur Handhabung der DSGVO Mappe
    • Verarbeitungsverzeichnis – Verantwortlicher
    • Leitfäden zur DSGVO
    • Aushang Betrieb – Schulungsunterlagen für Mitarbeiter
    • Formulare zur Abarbeitung und Protokollierung der Betroffenenrechte
      • Formular Betroffenanfrage
      • Formular Auskunft und Beilage Auskunft
      • Formular Berichtigung
      • Formular Datenübertragung
      • Formular Einschränkung
      • Formular Löschung
      • Formular Widerspruch
    • Data Breach Notification (Datenverlust Meldung)
    • Vorlage Einwilligunserklärung und Informationsblatt für den Betroffenen
    • Tagesgeschäftsanpassungen
    • Technische/Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    • Vertragsvorlagen für
      • Auftragssverarbeiter
      • Mitarbeiter (Verpflichtungserklärung)
    • Self Audit Checklist
  • Alle Dokumente werden für jene Personenkategorien von Betroffenen (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten) erzeugt, die auf Basis Ihrer Beantwortung durch die DSGVO gefordert werden.
  • Kunden erhalten einen Online Zugang, über den Sie Ihre gegebenen Antworten jederzeit einsehen und verändern können.
  • Über die Veränderung von gegebenen Antworten haben Sie so die Möglichkeit, Ihre DSGVO Mappe jederzeit zu aktualisieren.
  • Sie erhalten über Ihren Zugang zum Online Tool stets die Möglichkeit, Ihre DSGVO Mappe als PDF herunterzuladen. Der Download kann beliebig oft durchgeführt werden.
  • Eine nachträgliche Veränderung der gegebenen Antworten initiiert nicht automatisch einen neuerlichen Versand der DSGVO Mappe in Papierform. Hierfür wäre eine gesonderte Bestellung zu den ausgewiesenen Konditionen notwendig. Sie können jedoch, wie zuvor erwähnt, jederzeit über das Online Tool über Ihre geänderte DSGVO Mappe verfügen und diese selbst drucken.
  • Sie verfügen über das volle Recht, die Dokumente Ihrer DSGVO Mappe eigenständig abzuändern. Kosten für Änderungen werden lediglich bei neuerlichem Versand einer DSGVO Mappe in Papierform durch OVERLAP in Rechnung gestellt.
  • Eine DSGVO Mappe wird immer für einen Betrieb (eine Steuernummer bzw. einen Betriebsnamen) erstellt. Es steht Ihnen offen, Ihre DSGVO Mappe beliebig oft für diesen Betrieb zu vervielfältigen.
  • Eine Vervielfältigung der Mappe für andere nicht den Zwecken dieses Vertrags entsprechenden Gründen oder Betrieben ist nicht gestattet und kann rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Paket – Experten Evaluierung (25+ Personen):

  • Das Paket “25+ Personen” unterscheidet sich von dem oben beschriebenen lediglich im Vorgehen in Bezug auf die Evaluierung. Anders als beim Paket 1-25 Personen führen Sie nicht selbst, sondern die Firma OVERLAP die Evaluierung durch.
  • Die Firma OVERLAP führt die Evaluierung, bei der die gegebenheiten Ihres Betriebs erhoben werden, gemeinsam mit Ihnen vor Ort durch.
  • Auf Basis der Erhebung findet die auf Ihren Betrieb zugeschnittene Erstellung der für die DSGVO relevanten Dokumente statt.
  • Nachdem Ihre Bestellung bei uns eingelangt ist, melden wir uns bei Ihnen bzgl. einem Termin für die Erhebung in Ihrem Betrieb. Sie erhalten darauf folgend dieselben Dokumente wie im Paket 1-25 Personen von uns.
  • Alle übrigen Leistungen des Pakets 1-25 Personen unterscheiden sich nicht von jenen des Pakets 25+ Personen.
  • Für jede neuerliche Evaluierung durch die Firma OVERLAP fällt der ausgewiesene Preis dieses Pakets erneut an.

Der Leistungsumfang basiert auf den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Firma OVERLAP, welche hier eingesehen werden können